Kako funkcionira sustav plaća u Albaniji
Sustav plaća u Albaniji reguliran je Zakonom o radu (Zakon br. 7961/1995 s izmjenama i dopunama), Zakonom br. 7703/1993 o socijalnom osiguranju, Zakonom br. 29/2023 o porezu na dohodak i odlukama Vijeća ministara. Svaki poslodavac ima zakonsku obvezu ispravno obračunati plaće, zadržati obvezne doprinose i uplatiti ih poreznim vlastima do 20. u sljedećem mjesecu. Kašnjenje u plaćanju povlači za sobom dnevne kazne i administrativne globe.
Od bruto plaće do ukupnih troškova zapošljavanja
Bruto plaća uključuje osnovnu plaću i dodatke (noćne smjene, prekovremeni rad, staž, rizik). Od bruto plaće odbijaju se doprinosi za socijalno osiguranje (9,5%), zdravstveno osiguranje (1,7%) i porez na plaće na progresivnoj skali. Poslodavac dodatno plaća vlastite doprinose – ukupni trošak zaposlenja iznosi približno 116,7% bruto plaće. Izračunavamo plaće za desetke tvrtki u Tirani s zajamčenom točnošću.
Ograničenja plaća – minimalna i maksimalna
Minimalna plaća u Albaniji za 2025. godinu iznosi 40.000 leka bruto mjesečno — utvrđena Uredbom Vijeća ministara br. 77/2025 i obvezna je za svakog zaposlenika s ugovorom o radu s punim radnim vremenom. Nijedan zaposlenik ne može biti deklariran s plaćom ispod ove razine, bez obzira na raspored, vrstu ugovora ili probni rok. Kršenje povlači novčanu kaznu od 50.000 do 100.000 leka po zaposleniku.
Maksimalni limit za premije osiguranja
Maksimalna plaća za izračun socijalnih doprinosa iznosi 176.416 leka bruto mjesečno (Uredba br. 77/2025) – doprinosi se obračunavaju samo do tog iznosa, čak i ako je stvarna plaća znatno veća. Iznad ove granice, zaposlenik i poslodavac ne plaćaju dodatne doprinose za osiguranje, ali porez na plaće i dalje se primjenjuje bez ograničenja. Ta ograničenja periodično preispituje vlada – izračune ažuriramo odmah nakon svake promjene.
Obvezni doprinosi i obveze poslodavca
Poslodavac u Albaniji ima značajne financijske obveze koje prelaze neto plaću: od bruto plaće svakog zaposlenika plaća 15% doprinosa za socijalno osiguranje i 1,7% doprinosa za zdravstveno osiguranje kao vlastiti doprinos. Poslodavac također zadržava i prenosi udio zaposlenika: 9,5% socijalnog osiguranja + 1,7% zdravstvenog osiguranja + porez na plaće na progresivnoj skali.
Rok za podnošenje prijava i plaćanja
Ukupni iznos doprinosa (poslodavac + zaposlenik) iznosi 27,9% bruto plaće. Poslodavac dostavlja mjesečni obračun plaća Poreznoj upravi do 20. i u istom roku plaća doprinose putem banke. Kašnjenje ili nepotpuno plaćanje povlači za sobom kazne i administrativne globe. Izračunavamo, prijavljujemo i pratimo plaćanje doprinosa za svakog klijenta.
Izjava zaposlenika i obračun plaća
Poslodavac svaki mjesec putem platforme za e-podnošenje poreznih prijava podnosi poreznoj upravi:
- obračun plaća socijalnog osiguranja s podacima za svakog zaposlenika (ime, osobni broj, bruto plaća, doprinosi, radni dani);
- porezna prijava na plaću s iznosom zadržanog i uplaćenog poreza;
- dodatni obrasci za zaposlenike na bolovanju, porodiljnom dopustu ili godišnjem odmoru.
Neformalno zapošljavanje i kazne
Registar zaposlenika mora se ažurirati prije početka rada – neslužbeno zapošljavanje (bez registracije) podrazumijeva kaznu od 500.000 leka po zaposleniku (Zakon br. 9920/2008, članak 119/4). Pogreške u evidenciji plaća (plaća ispod minimalne, netočni doprinosi) dovode do dodatnih kazni i potrebe za retroaktivnim ispravcima. Mjesečno pripremamo i dostavljamo evidenciju plaća za naše klijente, osiguravajući točnost i potpuno poštivanje rokova.